Op de uitreiking van de Gouden Zandlopers is het volgende reglement van toepassing:
- In alle categorieën wordt de winnaar bepaald door een jury.
- De jury controleert of alle nominaties voldoen aan de randvoorwaarden zoals bepaald in dit reglement. Indien dit niet (voldoende) blijkt, kunnen nominaties ongeldig worden verklaard.
- Nominaties die na de gecommuniceerde deadline worden ingediend, worden ongeldig verklaard zonder voorafgaande toestemming.
- Als de jury besluit dat een categorie niet genoeg nominaties heeft ontvangen, zal de organisatie de categorie annuleren.
- Er wordt niet extern gecommuniceerd over het juryberaad en de overwegingen van de jury in dit beraad.
Voorwaarden per categorie:
Academic Achievement Award
- de te nomineren prestatie heeft betrekking op juridisch onderwijs of onderzoek;
- de te nomineren prestatie is niet eerder ingediend voor een Gouden Zandloper;
- de inzending kan betrekking hebben op een persoon (docent/ onderzoeker), faculteit (of organisatieonderdeel) of kennisinstelling;
- de prestatie is qua inhoud, vorm of stijl innovatief en/of van uitmuntende kwaliteit;
- de inzending heeft geen betrekking op een nog te implementeren onderwijsconcept of te starten onderzoeksproject, maar op een bewezen prestatie.
Access to Justice Award
- de te nomineren persoon of het initiatief is niet eerder ingediend voor een Gouden Zandloper in deze categorie;
- de nominatie kan worden ingediend voor één of meerdere personen of een initiatief binnen het juridisch werkveld;
- de inzending levert een actieve, relevante en impactvolle bijdrage op het maatschappelijke vlak van access to justice die duidelijk onderbouwd wordt door acties en voorbeelden;
- deze actieve bijdrage kan ook onderdeel zijn van de baan die de te nomineren persoon beoefent;
- de genomineerde heeft een visie op dit maatschappelijk thema en is actief in het delen daarvan.
ESG Award
- het initiatief is niet eerder ingediend voor een Gouden Zandloper;
- het initiatief komt van een organisatie of team binnen het juridisch speelveld en mag zowel een intern als extern project zijn;
- het initiatief betreft een programma, actie, project of initiatief dat betrekking heeft op concrete realisatie van ESG-doelstellingen en/of compliance met de wet- en regelgeving en is reeds (deels) geïmplementeerd;
- daarbij pakt het initiatief problemen aan die ongemakkelijk kunnen zijn voor de beroepsgroep;
- het initiatief zorgt voor een verankering van de doelstellingen in de bedrijfscultuur en bevordert dat werknemers zich durven uit te spreken;
- het initiatief toont de bereidheid van de organisatie om eigen fouten te erkennen en ervan te leren;
- op verzoek van de jury, kan om een demo / presentatie / toelichting gevraagd worden.
Legal In-House Award
- deze award kan zowel worden uitgereikt aan een in-house juridische afdeling, individuele Legal Counsel als aan een in-house project (initiatief).
- de afdeling, individuele professional of het initiatief, moet zich hebben onderscheiden in termen van kwaliteit, innovatie en/of efficiëntie van de juridische dienstverlening.
- bij de award wordt meegewogen de (meetbare) positieve impact (op kwaliteit, innovatie, efficiëntie en/of werkcultuur) van de afdeling, professional of het initiatief op de betreffende organisatie, de in-house sector in brede zin en of de maatschappelijke impact ervan;
- deze award is de opvolger van de Legal Counsel Award; een te nomineren individuele Legal Counsel mag niet eerder zijn aangedragen voor een Gouden Zandloper in deze categorie.
Legal Innovation Award
- de te nomineren innovatie is niet eerder ingediend voor een Gouden Zandloper in deze categorie;
- de innovatie richt zich op juridische dienstverlening in de breedste zin van het woord;
- de inzending kan een Legal Tech of software oplossing zijn, maar dat hoeft niet;
- de inzending heeft een duidelijke relevante meerwaarde voor de klant;
- de inzending heeft een duidelijke impact gehad;
- de inzending moet reeds geïmplementeerd zijn in Nederland en mag geen concept meer zijn;
- opgegeven referenties kunnen worden benaderd door de jury;
- op verzoek van de jury, kan om een demo / presentatie / toelichting gevraagd worden.
Oeuvre Award
- de ingezonden persoon heeft meer dan 20 jaar werkervaring in het juridisch werkveld;
- heeft een actieve en inspirerende bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het juridische vak;
- is in meerdere sectoren actief geweest;
- heeft een voorbeeldfunctie;
- heeft een visie op het juridische vak en is actief in het delen daarvan.
Young Talent Award
- de te nomineren Young Talent is niet eerder ingediend voor een Gouden Zandloper in deze categorie;
- is op 12 september 2024 niet ouder dan 30 jaar;
- is advocaat, paralegal, kandidaat-notaris, professional support lawyer, bedrijfsjurist, opleider, docent, juridisch medewerker, onderzoeker of anderszins werkzaam binnen het juridisch speelveld;
- heeft een actieve bijdrage geleverd aan diverse projecten, cases, vakken, opleidingen of research;
- heeft meer gedaan op het juridisch vlak dan wordt verwacht van iemand van zijn/haar leeftijd, ditgene is wat hem/haar onderscheidt van leeftijdsgenoten in het juridische vak;
- heeft een visie op het juridische vak en is actief in het delen daarvan.